Placez la date d'aujourd'hui au sommet de la lettre de contrat et répondre à la lettre à la personne avec qui vous entrez l'accord.
Ecrire un premier paragraphe indiquant que vous embauchez l'individu, la position à laquelle vous nommant, où le travail doit être complété, le montant à payer et les dates de l'emploi. Parce que une lettre de contrat est souvent préalable à toute négociation de contrats ou accords officiels, les détails exacts de l'emploi peuvent ne pas être disponibles. Si vous ne disposez pas de tous les détails de l'accord, les laisser tout simplement hors de la lettre du contrat.
Inclure tous les notations spéciales dans le deuxième paragraphe de la lettre du contrat. Cela peut inclure le nombre d'heures que le travailleur est censé travailler par jour, le nombre et la longueur des pauses toutes, toutes les prestations disponibles pour le travailleur et aux éventuelles stipulations importantes qui sont importants pour noter.
État que la lettre du contrat représente la totalité de l'accord entre les deux parties, si tel est le cas. Indiquent également que la lettre de contrat est un document juridique contraignant mais un contrat plus détaillé sera créé entre les deux parties à un stade ultérieur. Pour ce faire, si la lettre du contrat est censé être un document préliminaire pour obtenir du travail commencé avant un contrat formel est rédigé.
Imprimer une déclaration à la fin de la lettre de contrat qui stipule que la lettre originale doit être signée par le travailleur et renvoyé à un bureau ou un emplacement spécifique à une date et une heure précises pour la lettre de contrat pour être promulguée. La signature du travailleur confirme que le travailleur accepte les termes de la lettre du contrat avant le début des travaux.
Connectez-vous au bas de la lettre du contrat, et tapez votre nom, votre titre, la date d'aujourd'hui et votre organisation affiliée, le cas échéant, sous votre signature. Inclure des lignes vides pour le travailleur de signer et dater la lettre.