Comment enregistrer une transaction à cocher mauvais dans quickbooks

Une triste réalité impliqués dans le fonctionnement d'une entreprise est que finalement vous allez avoir affaire avec un chèque du client retourné en raison de fonds insuffisants. Pour enregistrer une transaction à cocher mauvais dans QuickBooks, vous devez d'abord annuler la transaction originale pour réduire le solde de votre compte en banque et puis re-facture le client pour le chèque et les frais bancaires supplémentaires que vous engagez. Création d'éléments pour un chèque et une mauvaise charge de vérification vous permettra de lier à la vente initiale et d'effectuer les travaux nécessaires à refacturer au client.


Sommaire

  • Créer bad vérifier et articles chèque de charge
  • Re-facture du client
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise
    • Informations de chèque retourné
    1. Créer Bad Vérifier et articles chèque de charge

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        Sélectionnez le "Liste" onglet dans le menu principal QuickBooks. Sélectionner "Article" et puis "New Item."

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        Créer un "Bad Vérifier" article. Sélectionner "Autres Charge" du "New Item" la liste déroulante et lui donner un nom descriptif, tel que "Bad Check." Relier l'élément à votre compte bancaire en sélectionnant votre compte bancaire de la "Compte" la liste déroulante, puis cliquez sur "OK" pour quitter le "New Item" fenêtre.

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        Créer un "Bad vérifier la charge" article. Ouvrez le "New Item" fenêtre, sélectionnez "Autres Charge" et donner à l'article un nom descriptif. Liez le nouvel élément à un compte de résultat, tels que "Charges chèque retourné," de sorte que vous pouvez enregistrer des frais supplémentaires que vous incluez sur la nouvelle facture du client.

      • Re-facture du client

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          Ouvrez le "Customer Center" dans le menu principal QuickBooks, et sélectionnez le nom du client à partir de la "Client & Offres d'emploi" onglet sur le côté gauche de la fenêtre. Clic droit sur le nom du client, puis sélectionnez "Créer des factures" dans le menu des options. Appuyez sur la touche de tabulation une fois pour remplir les champs d'information à la clientèle.

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          Cliquez sur le "Article" zone de liste déroulante dans la première ligne de la section de ligne article de la facture. Sélectionnez le "Bad Vérifier" article vous a créé pour sauvegarder la vente initiale de vos livres et de réduire le solde de votre banque par le montant du chèque retourné. Dans la deuxième ligne, sélectionnez le "Bad vérifier la charge" l'article que vous avez créé de facturer au client des frais de chèque retourné.

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          Cliquez sur le "Message clientèle" zone de liste déroulante et tapez un message au client. Cliquez "Imprimer" du "Créer une facture" menu principal pour imprimer puis cliquez sur "Sauvegarder & Près" pour quitter.

      Conseils & Avertissements

      • Dans QuickBooks, un article est un composant d'une transaction de vente.
      • Si vous avez besoin de créer un nouveau compte sur le revenu pour relier avec le "Bad vérifier la charge," vous pouvez le faire à partir de la "New Item" fenêtre. Cliquez "Compte" pour ouvrir le menu déroulant, faites défiler vers le haut de la liste et cliquez sur "Ajouter un nouveau," puis sélectionnez "Revenu" pour le type de compte et donner le compte de résultat un nom, comme "Charges chèque retourné."
      • Vous pouvez également créer et envoyer au client une lettre avec la nouvelle facture. Pour créer un "Chèque sans provision" lettre, sélectionnez le nom du client, cliquez sur "Mot" dans le menu principal de Customer Center, puis sélectionnez la première option, "Préparer Lettre à (nom du client)" et choisissez le "Chèque sans provision" modèle de lettre.
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