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Comment créer des factures dans QuickBooks

Les entreprises créent des factures aux clients de factures qui achètent des biens ou des services à crédit. En général, les factures contiennent des informations sur la vente tels que l'article ou le service, la quantité, le taux ou le prix, et tous les ajustements, comme la taxe de vente ou des réductions. QuickBooks offre une variété de modèles par défaut de la facture que vous utilisez pour répondre aux besoins de chaque entreprise.


Sommaire

  • Choisir un modèle
  • Entrez les informations de facturation
  • Entrez les informations pied, sauvegarder et imprimer
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise
    • informations de facturation à la clientèle
    • L'accès à Internet (en option)

    1. Choisir un modèle

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        Voir modèles disponibles par défaut dans la fenêtre Modèles. Cliquez "Listes" sur le menu principal QuickBooks, puis sélectionnez "Modèles." Faites défiler la liste pour rechercher des modèles avec une "Facture" taper.

      • 2

        Aperçu des modèles en cliquant pour sélectionner le modèle, puis appuyez sur la "Open Form" bouton pour afficher.




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        Choisissez le modèle de facture qui correspond le mieux à vos besoins et ouvrez le formulaire.

        • Entrez les informations de facturation

        • 1

          Cliquez sur le "Client: Travail" dans le menu déroulant et sélectionnez votre client à partir de la liste. Si ceci est un nouveau client, cliquez sur le "Ajouter un nouveau" option au bas de la liste et entrez les informations client.

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          Changer entrées facture par défaut. La date de la facture, la date et le navire échéance par défaut le jour courant, donc cliquez sur l'icône du calendrier à côté des dates pour sélectionner une autre date si nécessaire. QuickBooks transferts d'informations à partir du compte du client à remplir l'adresse de facturation et de livraison par défaut mais vous pouvez modifier cela en tapant dans différentes informations.

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          Entrez les informations pour des articles ou des services de facturation. Après avoir sélectionné l'option dans le menu déroulant, QuickBooks transfère les informations de l'élément registres d'inventaire et remplit dans la description et le prix. QuickBooks calcule également le montant basé sur les quantités que vous entrez.

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          Ajouter un message à votre client. Cliquez sur le menu déroulant pour afficher un message standard, tels que "Merci de magasiner avec nous," ou cliquez sur le "Ajouter un nouveau" option pour créer un message personnalisé pour votre client.

        Entrez les informations Pied, sauvegarder et imprimer

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          Appliquez tous les crédits ou réductions dues en cliquant sur le "Appliquer Crédits" bouton et entrer crédit ou des informations rabais.

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          Ajouter un mémo pour vos dossiers. Ajout d'un mémo peut vous aider à rappeler l'information plus tard. Ce champ ne sera pas apparaître sur la facture imprimée.

        • 3

          Aperçu et enregistrer la facture pour l'impression. Aperçu de la facture et assurez-vous qu'il est correct en cliquant sur le "Aperçu Avant Impression" bouton en haut à droite de l'écran de la facture. Enregistrer les options incluent soit "Sauvegarder & Nouveau" pour sauver la facture actuelle et de créer une autre facture, ou "Sauvegarder & Près" pour quitter l'application.

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          Imprimer factures clients. Cliquez sur le "Imprimer" icône dans le menu principal de la facture. Pour imprimer une seule facture, cliquez sur "Imprimer" et d'imprimer plusieurs factures, cliquez sur "Imprimer Batch" et placez une coche à côté des factures appropriées.

      Conseils & Avertissements

      • Si vous ne trouvez pas un modèle par défaut qui vient assez proche de ce que vous avez besoin, visitez le modèle Galerie QuickBooks pour plus de choix (voir Ressources).
      • Les champs disponibles par défaut sur votre facture dépendra du modèle que vous choisissez.
      • Alors qu'un mémo ne sera pas apparaître sur une facture client imprimé, il apparaîtra sur les déclarations que vous envoyez le client.

      Questions connexes

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