Tenir un journal de bord dans le véhicule pour enregistrer toutes les dépenses pour le fonctionnement du véhicule, y compris les frais de carburant, entretien et réparation. Inscrivez la date, la description, le coût par gallon pour le carburant, achat total ou le coût de la réparation et l'emplacement pour chaque achat. kilométrage record pour chaque transaction. Conservez tous les reçus relatifs à ces achats.
Utilisez soit le taux de kilométrage standard ou dépenses réelles au total des dépenses déductibles. Si vous choisissez de déduire les frais réels, enregistrer chaque paiement de location si tout usage est pour l'entreprise. Si une partie de l'utilisation de la voiture personnelle est, seulement déduire une partie du coût de location. Le taux de kilométrage standard diffère avec chaque taxe d'année consulter votre comptable pour la dernière dans le taux de kilométrage standard. Déduire le montant plus élevé, le taux de kilométrage standard ou frais réels. Notez que si vous choisissez de déduire les frais réels, vous pouvez déduire l'amortissement ainsi.
Faire une déduction personnelle. Si l'entreprise ne rembourse pas les frais d'exploitation pour vous, vous pouvez déduire les dépenses out-of-pocket. Notez que seuls les frais réels sont déductibles en utilisant ce kilométrage dologie ne sont pas remboursés, car il est pas votre véhicule qui est amorti.
Ajouter de la valeur de la voiture pour le bilan de l'entreprise lors du calcul de l'actif et des frais, surtout si la voiture est de location-propre.
Déposer un formulaire 2106 et le formulaire 2106-EZ pour frais de voiture d'affaires de détail au moment des impôts.