Comment créer des organigrammes pour les fonctions du poste

Obtenir un logiciel de diagramme de flux ou si vous préférez le faire à la main obtenir un modèle de organigramme avec tous les symboles de diagramme de flux. Étudier les symboles de comprendre ce qu'ils représentent afin que vous les utiliser correctement lors de la création de l'organigramme. Une fois que vous comprenez les symboles de diagramme de flux Création de diagrammes de flux sera facile.

Ecrire dans l'ordre chronologique les étapes de chaque emploi pour chaque personne que vous supervisez sur des feuilles de papier séparées. Faire revoir chaque employé les étapes que vous avez énumérés et vous informer de toutes les mesures que vous avez peut-être manqués de sorte que vous pouvez les ajouter à la liste et les inclure dans l'organigramme.

Utilisation du logiciel de diagramme de flux ou le modèle créer un organigramme pour chaque emploi que vous supervisez. Incorporer chaque étape de l'organigramme pour chaque emploi que vous avez présenté à l'étape deux. Vous dessinez simplement le symbole applicable pour chaque étape de la tâche dans le bon ordre et dans la bonne zone où l'étape est effectuée.

Fournir la première ébauche de l'organigramme à l'employé qui remplit ces fonctions et demander son / ses commentaires sur l'organigramme. Demandez-leur d'identifier les étapes que vous avez manquées ou tout ce que vous pourriez avoir dans la mauvaise séquence.

Refaire les organigrammes prenant les commentaires en considération par la mise en œuvre des modifications à l'organigramme qui sont jugées nécessaires. Si vous n'êtes pas d'accord avec l'employé sur des commentaires ou des modifications à l'organigramme de discuter avec l'employé et expliquer pourquoi vous n'êtes pas d'accord et donnez lui / elle une chance de répondre. Ils peuvent savoir quelque chose que vous ne le faites pas, ou avoir un aperçu ou point de vue sur le travail que vous ne le faites pas et une fois que vous comprenez sa / son point de vue que vous peuvent convenir avec leur changement.

Donner aux employés une copie de l'organigramme fini pour leur travail. Aussi pour ces emplois qui font partie d'un processus, vous pouvez partager les autres diagrammes avec tous les employés impliqués dans ce processus afin qu'ils comprennent l'ensemble du processus. Cela facilitera la formation croisée et de laisser les employés savent qu'ils font partie d'un processus plus large critique pour l'entreprise.

Placez une copie des organigrammes dans un classeur à anneaux pour les futurs fins de référence et de formation.