Comment surveiller, vérifier et signaler les fautes au travail

Une politique d'éthique des affaires qui aborde l'inconduite des employés est une étape vers l'établissement d'un climat de confiance. Cependant, même avec une politique forte, convaincre les employés pour avancer quand l'inconduite se produit peut être un grand défi pour les propriétaires d'entreprises. Pour cette raison, soutenir les employés par l'intermédiaire des programmes et des actions qui intègrent les bonnes normes de conduite dans la mission et la vision de votre entreprise est très important.


Sommaire

  1. Commencer

    • Définir la faute lieu de travail comme il applique à votre entreprise. Des exemples courants comprennent le vol, la fraude, le harcèlement sexuel, l'insubordination flagrante, la conduite des affaires personnelles et l'envoi ou la réception d'e-mails personnels au travail. Communiquer cette définition aux nouvelles recrues et membres du personnel de courant par des normes écrites de conduite et dans le cadre de la formation en éthique. Protégez votre droit de regarder, d'écouter et de lire les communications en milieu de travail en laissant tout le monde sait que la surveillance des employés est une pratique commerciale courante. Un avantage supplémentaire à une approche franche et directe est qu'il tourne souvent des procédures de suivi dans les contrôles préventifs plutôt que réactifs.

    • Un plan de surveillance inconduite




      • Mettre en œuvre la surveillance des appels et le suivi de l'ordinateur comme tactique pour assurer que les employés suivent les procédures normalisées d'exploitation et ne sont pas la conduite des affaires personnelles au travail. Appel surveillance implique en temps réel l'écoute des conversations téléphoniques choisis au hasard ou à l'enregistrement et à leur écoute plus tard. Se conformer aux lois fédérales sur la confidentialité en informant les appelants leur conversation peut être enregistrée à des fins de contrôle de qualité avant le début d'une conversation. Les technologies informatiques de surveillance comprennent des logiciels qui vous permettent de voir à la fois ce qui est sur l'écran et stocké dans les terminaux d'ordinateurs et disques durs. Ceci est utile pour surveiller l'utilisation d'Internet et e-mail de communication et dans la prévention de la fraude ou le vol. Installer des caméras de surveillance vidéo dans les stations de caisses enregistreuses, dans les zones de stockage et de briser chambres pour décourager le vol interne.





      Procédures d'audit




      • Revue enregistré les conversations téléphoniques et les journaux d'appels, les journaux d'ordinateur, bandes de surveillance vidéo et des rapports de mesures correctives pour identifier les incidents d'inconduite non détectés auparavant ainsi que d'identifier les tendances de comportement. Créer et utiliser des listes de vérification, des commentaires et des résumés écrits lorsque traiter les incidents et les tendances inconduite. Avant d'agir, examiner les violations d'inconduite découverts lors du monitoring ou un audit avec l'employé fautif. Il est possible que les informations ou actions observées ont été mal compris ou sortis de leur contexte. Un employé devrait avoir la possibilité de fournir une explication avant de décider de prendre des mesures correctives.

      Encourager la déclaration des employés

      • Encouragez vos employés à signaler les fautes en donnant le bon exemple. Maintenir un engagement fort pour la prévention et la résolution d'inconduites. Mettre en œuvre une politique de la porte ouverte au sein de l'équipe de gestion, fournir des moyens pour que les employés signalent des manquements anonyme et créent une culture dans laquelle les employés qui signalent des manquements vue comme une partie normale de leur emploi. Le plus fort de votre engagement et de plus vous soutenir et encourager les rapports de faute, plus les chances que les employés suivront votre exemple et de signaler les incidents d'inconduite.

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