Comment utiliser les cartes de crédit personnelles pour les dépenses d'entreprise

Affaires vs dépenses personnelles

• Un avantage d'une carte de crédit aux entreprises est que vous savez tout ce que vous facturez est une dépense d'entreprise. Si vous chargez le tout à votre carte personnelle, il est pas si facile. Supposons que vous ne regardez pas le relevé de carte de crédit jusqu'à ce que votre paiement de l'impôt estimé prochaine échéance. D'ici là, vous ne pouvez pas se souvenir des articles étaient les frais commerciaux. Si vous ne vous souvenez pas tous vos dépenses d'affaires, vous ne pouvez pas tout écrire sur vos impôts.

Suivi de vos dépenses

• Si jamais vous êtes vérifiés, l'IRS ne sera pas heureux si vous ne pouvez pas justifier les dépenses que vous avez écrit au large. Ne pas attendre sur vos relevés de carte de crédit de comprendre quelles sont les dépenses pour les affaires et qui sont personnels. Faire un enregistrement de ce que vous avez acheté dès que possible - idéalement, lorsque vous effectuez réellement l'achat. Utilisez la méthode qui fonctionne le mieux avec votre horaire, que ce soit en notant chaque achat de l'entreprise dans un ordinateur portable ou smartphone, ou d'aller sur les reçus de vente à la fin de la journée. Tenir des registres précis non seulement vous aide à attraper radiations potentielles, il vous permet également de savoir combien vous dépensez sur votre entreprise.

Satisfaire le Taxman

• L'IRS exige plus que des notes griffonnées juste pour prouver vos déductions sont réels. Conserver les fichiers de recettes de vente et les factures avec vos relevés de carte de crédit de sorte que vous avez la preuve de chaque achat de l'entreprise. Si vous combinez affaires et le plaisir Voyage sur votre carte - prendre votre conjoint sur un voyage d'affaires à New York, dites - être très prudent à propos de la séparation des affaires de dépenses personnelles. Si vous prenez un client à déjeuner pendant que votre conjoint est le shopping, par exemple, notez le nom du client, en plus de garder le reçu. L'IRS sait beaucoup de gens d'affaires abusent de la déduction de Voyage de sorte qu'il soumet radiations pour Voyage et de divertissement à un examen minutieux.

Lorsque vous êtes Partenaires

• Si vous faites partie d'un partenariat, assurez-vous que vous et vos partenaires êtes sur la même page au sujet des dépenses. Vous pouvez penser que les achats que vous effectuez sur votre carte de crédit personnelle sont bonnes pour l'entreprise, mais vos partenaires pourriez objecter que vous faites des achats qu'ils ne l'approuve pas. La meilleure façon de parer à la difficulté est de créer un accord de partenariat par écrit qui détaille les règles régissant les achats de cartes de crédit pour dépenses d'entreprise. De cette façon, vous pouvez utiliser votre carte en toute confiance que vous serez remboursé.