Comment écrire une justification commerciale

Créer une équipe de projet qui comprend un analyste d'affaires, un analyste de l'audience, ainsi que la publication, le contenu et la technologie analystes. Choisissez employés existants qui ont déjà une connaissance approfondie de l'organisation dès que possible. Ces employés doivent être à bord avec les changements ou mises à jour à la justification de l'entreprise tente de dépeindre.

Choisir un chef de projet. Cette personne devra être un leader naturel qui est apte à unir divers points de vue et de la création d'une ligne de conduite claire pour l'organisation à suivre.

Analyser l'organisation. L'analyste d'affaires détermine qui doit être impliqué dans l'adoption de la proposition, ceux qui sont nécessaires pour obtenir la permission d'aller de l'avant avec les plans et qui doit acheter dans le plan pour qu'il réussisse. Toutes ces informations sont compilées et documentés dans un document de traitement de texte pour référence future.

Connaître le public. Déterminer le public approprié pour la justification de l'entreprise. Par exemple, si l'objectif est d'obtenir du financement pour développer l'entreprise, le public est l'institution de prêt et des agents financiers qui seront en charge de l'approbation du prêt. Recherche de l'audience afin de comprendre pleinement ce qu'il cherche, ainsi que les éléments exacts qui doivent être inclus dans la justification de l'entreprise afin d'obtenir l'approbation. Déterminer le format exact de la justification commerciale doit être écrit pour répondre aux besoins du public visé.

Revue des publications liées, y compris les documents commerciaux et autres brochures pertinentes. L'analyste de la publication se chargera d'effectuer des recherches sur ce que les autres organisations font, ainsi que les types de publications de l'organisation de l'entreprise peut utiliser pour améliorer la communication concernant les changements prévus pour la mise en œuvre.

Examiner l'infrastructure technologique afin de déterminer qui peuvent avoir besoin d'être fait pour accueillir toute mise à jour ou des changements souhaités changements. Les études d'analystes de la technologie de la technologie actuelle, ainsi que toute la technologie souhaitée et documents de cette information dans un tableur pour une analyse plus approfondie par l'équipe du projet.

Étudier et d'analyser les données, l'équipe a compilé pour déterminer ce qu'il faut inclure dans la justification de l'entreprise. L'analyste de contenu décide, avec la participation du reste de l'équipe du projet, le contenu inclus dans le document final. Elle décide également la meilleure façon de servir le public en particulier afin d'atteindre les résultats souhaités.

Projet de la justification de l'entreprise selon les normes spécifiques de l'auditoire. Dans la plupart des cas, la justification de l'entreprise doit respecter les lignes directrices spécifiques en fonction à laquelle il sera soumis.