Dessinez un grand rectangle sur une feuille de papier pour remplir presque la page et de le diviser en autant de colonnes que nécessaire, soit horizontalement ou verticalement, pour représenter les individus ou les groupes qui effectueront les tâches. Les limiter à moins de cinq, sinon il devient difficile de voir les dépendances entre les tâches. Légende du diagramme avec le nom du processus qu'il représente et chaque colonne avec le nom de l'individu ou du groupe.
Identifier le point de départ du processus en utilisant des formes d'organigramme standard et dessiner une forme de terminaison (rectangle arrondi) pour le représenter dans la colonne appropriée. Donnez-lui une étiquette appropriée.
Insérer une forme de processus (rectangle) pour représenter la prochaine étape dans le processus dans la colonne appropriée. Ajouter un texte descriptif à la forme et tracez une ligne avec une pointe de flèche pour indiquer le flux de la forme précédente pour les relier ensemble. Lignes de liaison peuvent être droit ou à droite; angle et peuvent traverser colonnes.
Ajoutez des formes pour représenter chacune des étapes du processus, en insérant un texte descriptif de chaque et en les reliant avec des flèches. Utilisez une forme de diamant pour représenter une décision dans le processus. Les solutions de rechange positives et négatives sont représentées par des lignes tracées à partir des coins (ou nœuds) du diamant, chaque convenablement étiquetés et établir une connexion à la forme du résultat approprié.
Appliquer une forme de document pour indiquer que l'entrée ou le résultat est un article écrit, par exemple, une facture, un formulaire de demande ou un rapport. Si le processus implique des données, utiliser les formes d'organigramme standards pour représenter cela et indiquer une étape de préparation avec une forme de losange. Toutes les formes doivent être clairement étiquetés et connectés dans le sens de l'écoulement.
Diviser le processus en phases en traçant une ligne pointillée à angle droit à travers les colonnes après avoir atteint un point important dans le processus. Cela permet d'identifier l'étape quand il est terminé. Etiqueter les phases avec des noms descriptifs.
Ajouter le résultat final - une autre forme de terminaison - pour compléter l'organigramme fonctionnel croix. Il devrait être facile à articuler clairement quelle équipe ou individuels qui engage l'activité à quelle étape dans le processus. Les dépendances entre les formes peuvent aussi être facilement vus et les problèmes potentiels corrigés.