Comment créer une charte de projet pour un déménagement de bureau

Déplacement d'un bureau toute la nécessite de nombreuses personnes, des délais serrés et des exigences très spécifiques. L'utilisation d'outils de gestion de projets, tels que la charte du projet, peut équilibrer les attentes de vos parties prenantes du projet et les capacités de votre équipe de projet: en définissant votre portée début vous pouvez maintenir l'intégrité de votre projet et de fixer des objectifs réalisables raisonnables. Alors que la plupart des modèles de charter sont conçus pour des projets de construction ou de logiciels, il ne prend que quelques ajustements à faire travailler pour votre déménagement.


Sommaire

Instructions

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    Expliquez votre analyse de rentabilisation. Inclure les raisons du déménagement, par exemple: contraintes réglementaires, financiers ou d'expansion. Nommez le promoteur du projet et directeur du projet. En outre, présenter le document et de sa structure.

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    Définir la portée du projet. Cette section est la plus importante dans votre charte: être très précis. Liste si votre équipe est responsable de l'attribution de nouveaux espaces de bureaux pour les gens, de reconnecter le réseau de communication, l'établissement de plans de gestion des installations, ou tout simplement le déplacement de meubles.




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    les parties prenantes de la liste, les membres et les responsabilités de l'équipe. Les intervenants se soucient si oui ou non le projet est un succès, mais peut ou peut ne pas être les tâches du projet de la scène. Inclure les membres de l'équipe internes et externes, comme toute entreprise ou personnel des services publics mobiles, qui seront nécessaires pour finaliser le déménagement. Établir les équipes qui sont responsables pour chaque composant répertorié dans la section de portée.

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    Créer un calendrier de haut niveau pour vos livrables du projet. Votre calendrier du projet sera de définir des dates précises, mais utiliser cet espace pour donner les parties prenantes une idée générale de ce qui les attend. Ils seront en train de signer sur vos estimations, alors soyez aussi réaliste que possible.

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    Résumer les risques du projet et les dépendances. Un grand projet aura un document de gestion des risques distincte, mais vous devrait mettre en évidence tous les facteurs connus qui pourraient retarder ou faire dérailler le mouvement. Ces questions pourraient inclure des inspections ont échoué, les dommages aux biens en cours de route, ou des techniciens de réseau fin, par exemple.

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    Obtenez signer sur votre projet. Votre charte devrait conclure avec une liste de tous les documents supplémentaires qui seront créés dans le cadre de la planification de votre projet. Laissez de l'espace pour toutes les parties prenantes définies à l'étape 3 de signer formellement de réduction sur votre projet.

Conseils & Avertissements

  • Re-usage traditionnel "essai" section dans un plan de projet de logiciel pour faire un test d'assurance qualité sur le nouvel espace, par exemple: fait le travail de système de sécurité, sont toutes les extensions de téléphone de routage correctement, entre autres facteurs.
  • Tenir les membres externes de l'équipe à l'esprit lors de la création dépendances du projet. Par exemple, les bureaux ne peuvent pas être déplacés jusqu'à ce que le nouveau tapis est installé.
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