Comment créer un calendrier de projet

Le calendrier du projet répond directement à l'une des trois principales composantes de tout projet: le temps. Le but de l'échéancier du projet est de définir les dates de début et de fin des activités de projet. Le calendrier du projet est une salle de constituant comme des éléments d'un changement de projet, il faut aussi que le calendrier du projet. Cependant, comme avec de nombreux projets, le calendrier du projet d'origine est considéré comme une base de référence lorsque les horaires dilatent et se contractent.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Projet énoncé de la portée



    • plan de gestion de projet

    Instructions

    1. Incorporer informations trouvées dans votre énoncé du contenu du projet. Ce document identifie les contraintes et autres facteurs qui peuvent influer sur le développement de l'échéancier du projet. Les exemples incluent les objectifs du projet, les résultats attendus et les spécifications. Par exemple, si votre projet nécessite la création d'une nouvelle marque de vin et le vin doit rester en fûts de chêne-fait pendant un an avant la mise en bouteille, cette information directement un impact sur la création de l'échéancier du projet.

    2. Facteur dans les exigences de la date sensible lors de la création du calendrier du projet. Dans de nombreux cas, si des pressions internes ou sources externes, le gestionnaire de projet doit prendre en considération les contraintes de temps dure et rapide. Par exemple, pour le projet de rester en deçà du budget, le chef de projet doit remplir avant la fin de l'année civile à des fins fiscales. La date de calcul de l'impôt est imposé par le gouvernement fédéral et doit être pris en compte dans la création de l'échéancier du projet.

    3. Prendre le contenu du plan de gestion de projet en considération dans la création de l'échéancier du projet. Le plan de gestion du projet se compose du plan plan de gestion de planning, plan de gestion des coûts, plan de gestion de la portée du projet et de la gestion des risques.

      Le Project Management Institute définit les plans ci-dessus comme suit: Le plan de gestion de planning établit les critères et les activités pour le développement et le contrôle de l'échéancier du projet. Le plan de gestion des coûts définit le format et établit les activités et les critères pour la planification, la structuration et le contrôle des coûts du projet. Le plan de gestion de la portée du projet décrit comment la portée du projet sera défini, développée et vérifiée et comment la structure de répartition du travail sera créé et défini. Le plan de gestion des risques décrit comment la gestion des risques du projet sera structuré et opéré sur le projet.

      Avec les informations ci-dessus, le gestionnaire de projet est équipé pour créer un calendrier qui lui donnera une vision réaliste de ce qui les attend pour la durée du projet.

    4. Créez un WBS (structure de répartition du travail). Ce document est une liste hiérarchique des travaux à effectuer par l'équipe de projet afin d'atteindre le succès dans l'atteinte des objectifs et des résultats attendus du projet. Le WBS est où le gestionnaire de projet peut voir le détail réel de ce qui doit être fait. Plus bas dans le WBS sont ce qu'on appelle "lots de travaux," qui sont tout simplement un regroupement de tâches détaillées qui doivent être accomplies. La clé avec le WBS est ce est où le chef de projet peut voir ce travail paquets doivent être achevés à quel moment et quel impact a un paquet sur l'autre en ce qui concerne la programmation.





    Conseils & Avertissements




    • Communiquer le calendrier du projet membres de l'équipe, notamment le promoteur du projet et ceux qui sont un risque pour le projet, comme les PDG, les élus et tous ceux qui pourraient retarder le projet.
    • Identifier d'emblée des dates qui ne sont pas négociables et développer votre calendrier de projet autour de ceux-ci. Cela permettra non seulement donner le gestionnaire de projet une bonne idée des défis de temps, mais si il ya de telles contraintes immuables, le gestionnaire de projet peut avoir besoin soit d'encourager un changement à la portée du projet ou demander des ressources supplémentaires pour le faire dans le temps.
    • Même si un gestionnaire de projet peut certainement créer un calendrier de projet avec un crayon et du papier, un examen sérieux devrait être accordée à l'utilisation de logiciels pour automatiser ce processus. Un certain nombre de programmes sont disponibles à des prix variant de la gratuité à quelques centaines de dollars.
    • Horaires, quel que soit le projet, ont tendance à glisser d'une façon ou une autre. Identifier ce qui peut se permettre de glisser et ce qui ne peut pas. Communiquer les questions de calendrier du projet comme ils viennent avec l'équipe de base du projet, mais surtout avec le promoteur du projet comme ils apprécieront de ne pas être surpris.
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