Comment faire un organigramme

Quel est le Tableau A propos?
La première étape dans la création d'un organigramme est de déterminer quel est le processus que vous Tracer. Mener une séance de remue-méninges et d'identifier le nom du processus, les fonctions, les personnes, ou les ministères qui sont impliqués dans le processus, et les étapes que vous les connaissez.

Commencez par la liste des fonctions, services ou personnes impliquées sur le côté gauche du papier ou du papier journal rédaction. Ecrivez chacune des étapes sur un post-it. Si l'étape est un point de décision (une étape dans le processus qui pose une question qui nécessite généralement une réponse oui-non) tourner le post-it à être une forme de diamant avant d'écrire la question sur elle. La réponse oui ou non déterminera la direction des prochaines étapes dans les organigrammes prend.

Placez le post-it sur le papier graphique à droite de la liste des fonctions, des personnes ou des départements. Les déplacer de sorte qu'ils sont dans le bon ordre et les connecter avec des lignes et des flèches indiquant la direction de l'écoulement. Faites attention à ce que le processus est principalement coule avance - avec aussi peu de retour en arrière possible.

Une fois que le tableau est aussi complet que vous pouvez faire avec les étapes et les points de décision, l'examiner pour déconnecte possibles - les zones où les étapes ne fonctionnent pas, ou le processus doit être amélioré, ou il semble y avoir beaucoup de retours en arrière. Ceci est où vous pouvez améliorer le processus en modifiant, ajoutant ou retirant des mesures pour rendre le processus plus fluide.

Avec le tableau sur le mur de sorte que vous pouvez le voir, il est maintenant temps de le traduire à l'ordinateur pour faciliter la manipulation. Utilisez un programme de dessin ou d'un programme de cartographie de flux spécifique pour créer les étapes, les lignes et les flèches. Tapez les étapes et les questions de décision dans les différentes formes pour les étapes de cartographie de flux. Les formes les plus simples sont des rectangles des étapes et des diamants pour des points de décision.

Il ya plus d'informations dans l'article Comment faire pour créer un graphique Déroulement Croix-fonctionnelle énumérés dans les ressources ci-dessous.