Exécution d'une association de propriétaires exige que vous soyez en mesure de lire et comprendre les documents constitutifs de l'association, se familiariser avec les procédures de comptabilité et d'avoir de bonnes compétences organisationnelles et de communication. Vous devrez gérer les finances, organiser des réunions, de superviser les entrepreneurs, travailler avec des avocats et de traiter avec les propriétaires. Exécution d'une association de propriétaires est un équilibre délicat entre les besoins des propriétaires individuels, les besoins de l'association dans son ensemble et la mise en œuvre des politiques adoptées par le conseil d'administration élu.
Analyser le budget. Le budget va vous alerter sur les fonctions de base de l'association et des projets qui sont prévus pour être achevés au cours de l'année.
Gérer la comptabilité de l'association. Chaque facture doit être consigné dans un livre avec un numéro de ligne du compte qui correspond au numéro de la ligne correspondante dans le budget.
Gardez une trace des fonds de réserve. Si l'association a une étude de réserve ou d'un compte destiné à financer un futur projet, vous devez garder une trace de l'équilibre et de dépôts.
Revoir tous les contrats de l'association. Passez en revue les dates d'expiration, les frais mensuels, les services de base, les services supplémentaires et les modalités relatives à des augmentations annuelles.
Créer un système de classement pour répondre minutes. Les fichiers doivent être créés pour les réunions du conseil et des comités.
Établir un processus pour les propriétaires à contacter la gestion de la propriété ou du conseil d'administration. Les propriétaires doivent avoir un point de contact unique pour résoudre un problème et une chaîne à suivre pour traiter les questions en suspens avant de communiquer avec le conseil d'administration.
Organiser des comités. Les comités devraient être constitués de propriétaires qui ne sont pas sur le conseil d'administration. La fonction d'un comité est à la recherche d'une variété de questions et de fournir à la commission des informations et des conseils. Quelques exemples de comités comprennent notamment les finances, le paysage, les événements sociaux et l'établissement de règles pour l'association.