Comment faire pour exécuter une association de propriétaires

Exécution d'une association de propriétaires exige que vous soyez en mesure de lire et comprendre les documents constitutifs de l'association, se familiariser avec les procédures de comptabilité et d'avoir de bonnes compétences organisationnelles et de communication. Vous devrez gérer les finances, organiser des réunions, de superviser les entrepreneurs, travailler avec des avocats et de traiter avec les propriétaires. Exécution d'une association de propriétaires est un équilibre délicat entre les besoins des propriétaires individuels, les besoins de l'association dans son ensemble et la mise en œuvre des politiques adoptées par le conseil d'administration élu.


Sommaire

  • Conseil documents
  • Administration
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Conseil Documents



    • Budget




    • Contrats d'association

    Conseil Documents

    1. Revoir la déclaration de l'association. La déclaration comprend la description de la propriété, y compris ce qui est de la responsabilité des propriétaires et quelle est la responsabilité de l'association.

    2. Réviser les règlements de l'association. Les règlements décrivent les procédures, les responsabilités et l'autorité du conseil d'administration de l'association des directeurs.

    3. Revoir les règles et règlements. La gestion d'une association de propriétaires vous oblige à connaître les règles puisque vous serez responsable du maintien de la communauté et de faire respecter les règles.

    Administration

    1. Analyser le budget. Le budget va vous alerter sur les fonctions de base de l'association et des projets qui sont prévus pour être achevés au cours de l'année.

    2. Gérer la comptabilité de l'association. Chaque facture doit être consigné dans un livre avec un numéro de ligne du compte qui correspond au numéro de la ligne correspondante dans le budget.

    3. Gardez une trace des fonds de réserve. Si l'association a une étude de réserve ou d'un compte destiné à financer un futur projet, vous devez garder une trace de l'équilibre et de dépôts.

    4. Revoir tous les contrats de l'association. Passez en revue les dates d'expiration, les frais mensuels, les services de base, les services supplémentaires et les modalités relatives à des augmentations annuelles.

    5. Créer un système de classement pour répondre minutes. Les fichiers doivent être créés pour les réunions du conseil et des comités.

    6. Établir un processus pour les propriétaires à contacter la gestion de la propriété ou du conseil d'administration. Les propriétaires doivent avoir un point de contact unique pour résoudre un problème et une chaîne à suivre pour traiter les questions en suspens avant de communiquer avec le conseil d'administration.

    7. Organiser des comités. Les comités devraient être constitués de propriétaires qui ne sont pas sur le conseil d'administration. La fonction d'un comité est à la recherche d'une variété de questions et de fournir à la commission des informations et des conseils. Quelques exemples de comités comprennent notamment les finances, le paysage, les événements sociaux et l'établissement de règles pour l'association.




    Conseils & Avertissements

    • Travailler en étroite collaboration avec le conseil d'administration car il est leur politique que vous comptez mettre en œuvre.
    • Consultez un avocat lors de toute question revient pouvant impliquer lois sur le logement du gouvernement fédéral ou de l'État ou des poursuites potentielles.
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