Correctement mise en place d'un tiroir-caisse est un aspect important de tout commerce de détail. Un tiroir-caisse mal configuré peut être un réel problème lorsque vient le temps de faire des changements pour un client ou additionnez les totaux de la journée. Prendre quelques minutes pour mettre en place un tiroir-caisse correctement et créant des procédures pour maintenir de cette façon peut éliminer de nombreux problèmes.
Étape 1:Décidez combien d'argent pour démarrer le tiroir avec au début de la journée ou de quart de travail. Beaucoup d'entreprises utilisent $ 250, car il est un nombre relativement faible qui permet encore pour faire changement. Vous voudrez peut-être commencer avec un nombre plus ou moins élevé en fonction de l'expérience ou de la nature de votre entreprise.
Étape 2:Ajouter le changement et les factures pour égaler le montant de votre départ et de les placer dans le tiroir. Utilisez uniquement des billets de 20 $ et plus petits pour compenser ce montant, que les grandes factures seront rarement utilisés pour rendre la monnaie. Une bonne règle de base est de commencer avec un mélange de laminé et lâche changement dans le tiroir environ 30 dollars et 100 dollars au moins de 1 $ et de billets de 5 $. Au fil du temps, vous aurez une meilleure idée des besoins de votre entreprise en particulier.
Etape 3:Enregistrez vos montants en espèces à partir, y compris les totaux pour chaque type de projet de loi et pièce. Gardez cette information dans votre journal cash-comptage pour référence future.
Etape 4:Retirer l'excédent de trésorerie de la caisse à la fin de chaque quart de travail ou chaque fois que vous rétablissez le registre des dépôts bancaires. Répétez cette procédure sur un calendrier pour avoir une idée de la façon dont vos niveaux de trésorerie varient au fil du temps. Assurez-vous de quitter le montant de départ de trésorerie à la fin de chaque période.
Etape 5:Utilisez votre sac de banque et de se changer tôt. Ne pas attendre jusqu'à ce que vous manquez de changement pour faire une course à la banque pour le changement. Essayez de toujours avoir au moins un rouleau de chaque pièce de monnaie sur la main en tout temps.