Comment faire pour avoir un plan d'action correctif pour un rapport d'audit négative

Un plan d'action corrective pour un rapport d'audit négative peut être une exigence de vos sources de financement. Si l'entité qui a été vérifié est un organisme gouvernemental ou une société à but non lucratif et il a des subventions de diverses sources de financement, comme le gouvernement fédéral ou d'État, un plan d'action corrective sera nécessaire ou l'agence pourrait perdre son financement et être tenu de payer de retour financement déjà reçu. Si l'entité est une société privée avec des contrats pour effectuer un travail pour une agence du gouvernement, et que l'agence reçoit un audit négatif sur le travail, la société sera fait pour corriger les résultats de la vérification ou de payer l'argent pour les coûts non admissibles. Plans de mesures correctives doivent aborder chaque constatation d'audit et de prouver à l'autorité qui a commandé l'audit.

Instructions

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    Rencontre avec les vérificateurs pour discuter des résultats. Après l'achèvement des travaux de vérification sur place il devrait y avoir une réunion entre la direction et les vérificateurs pour discuter des résultats de l'audit. Les auditeurs doivent expliquer en détail leurs conclusions et recommander comment résoudre chaque conclusions. La direction doit poser des questions sur les conclusions et les recommandations de sorte que son a une compréhension complète des questions. La direction devrait également avoir la possibilité de présenter des informations et / ou des preuves qu'il se sent pourrait changer la sortie viennent de l'audit supplémentaire.

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    Organiser une réunion de suivi avec les auditeurs. Après la première réunion avec les vérificateurs, la direction devrait avoir une compréhension des conclusions de l'audit et ce que les auditeurs ont besoin pour résoudre ces conclusions. La gestion devrait être disponible peu de temps pour produire de la documentation ou des preuves supplémentaires pour éclaircir les conclusions de l'audit.

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    Rencontre avec les commissaires aux comptes pour une conférence officielle de sortie. Lors de cette conférence les vérificateurs présenteront leur liste définitive des conclusions de l'audit. À ce stade, les résultats qui restent en suspens seront dans le rapport d'audit. Selon la façon dont l'organisme de vérification fonctionne, la direction peut présenter un plan de mesures correctives pour être inclus dans le rapport final d'audit ou d'attendre jusqu'à ce que le rapport d'audit est émis, puis y répondre avec un plan de mesures correctives.

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    Écrire un projet de plan de mesures correctives en utilisant les recommandations des auditeurs. Soumettre un projet aux commissaires aux comptes pour examen et commentaires, puis écrire le plan d'action corrective finale, en prenant en considération les commentaires des commissaires aux comptes et toute autre recommandation qu'ils font.

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    Soumettre le plan de mesures correctives à l'organisme qui a commandé l'audit. Une fois que le plan de mesures correctives est présenté les actions correctives doivent être effectuées. L'entité devrait attendre à une visite de suivi des commissaires aux comptes dans le futur afin de vérifier que les mesures correctives ont été effectuées.

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