Tenir une réunion officielle du conseil d'administration de la société d'un nombre suffisant d'administrateurs présents pour constituer un quorum, ou à la majorité. Le but de la réunion devrait être de discuter les mérites du document juridique ou d'un contrat, et de décider d'accepter ou d'adopter le document juridique.
Avoir le quorum des administrateurs vote sur l'adoption ou l'acceptation du document juridique ou d'un contrat par coulée votes individuels et le décompte des résultats. Si la majorité des administrateurs présents approuver le vote, le document juridique ou d'un contrat est alors adopté et autorisé par la société comme une résolution du conseil.
Préparer un document de la résolution du conseil écrite qui précise le numéro de la résolution du conseil d'administration, date de la réunion du conseil d'administration, le temps de la réunion du conseil d'administration, l'endroit où se tenait la réunion, la liste des administrateurs qui étaient présents et le fait que le contrat ou document juridique était présenté au conseil lors de la réunion et a été adopté ou approuvé par le conseil. Inclure le nom des officiers qui sont autorisés par le conseil à signer le document juridique ou d'un contrat en faveur de la société.
Avoir la résolution du conseil écrite signée par le président du conseil d'administration et attestées par le secrétaire général. Vous pouvez aussi avoir tous les administrateurs présents lors de la réunion attester de la résolution du conseil d'administration en leur faisant signer la résolution du conseil écrite, bien que ce soit pas nécessaire de faire la liaison la résolution écrite.
Avoir le document juridique ou d'un contrat signé par le ou les dirigeants autorisé dans la résolution du conseil écrite et présenter la résolution du conseil écrite à toute partie qui pourrait être dans le doute quant à l'autorité ou le pouvoir de la personne qui signe le document de lier la société à la termes du document.