Adopter une résolution de l'entreprise. Ceci est complété lorsque le conseil d'administration de votre société S répond, et propose une résolution de l'entreprise. Un vote est pris parmi les membres du conseil d'administration, et à quelques minutes sont nécessaires pour être enregistrées et conservées dans les dossiers de la société. Après la résolution est approuvée par le conseil d'administration, il doit être approuvé par 66% des actionnaires de la société S.
Déposer une déclaration d'intention de dissolution. De nombreux États exigent ce document avant d'entrer dans le processus final de la fermeture de votre société S. Habituellement, cette exigence est nécessaire uniquement si votre société S a émis des actions et des opérations commerciales commencé. Si votre société S n'a pas émis d'actions, ni engagé dans une activité d'entreprise, vous pouvez dissoudre simplement en déposant les statuts de dissolution dans votre état d'incorporation.
Une déclaration d'intention de dissolution doit contenir le nom de la société, la date de la dissolution a été autorisée, une déclaration que la dissolution a été approuvée par les actionnaires, et une déclaration que la publication de l'avis d'intention de dissolution sera exécuté. La déclaration d'intention de dissolution devrait être signé. La société S doit être active et actuelle en termes de conditions d'enregistrement des sociétés dans son état.
Forme 966 déposer auprès de l'IRS. Formulaire 966 est nécessaire pour dissoudre ou liquider votre société. Ce formulaire doit être déposé dans les 30 jours après votre société a formellement adopté une résolution visant à dissoudre.
Informer les créanciers que la société S est actuellement dans le processus de dissolution. Les modalités de paiement doivent être prises avec l'un des créanciers de la société. Envoyer une déclaration aux créanciers de la société indiquant l'adresse postale où les revendications peuvent être effectués, et l'information qui doit figurer sur une réclamation. En outre, la date limite pour un créancier de déposer une réclamation doit être clairement indiqué. Normalement, les créanciers doivent déposer une réclamation contre une société S dans les 120 jours.
Distribuer les actifs restants aux actionnaires de la société S. Toutes les réclamations, dettes ou obligations des créanciers doivent être résolus avant que l'actif d'une société S peuvent être distribués aux actionnaires. Actifs d'une société S seront généralement divisés en fonction de la participation dans la société. Par exemple, si vous possédez 75 parts sur 100 dans votre société S, vous avez 75% de la propriété de la société. Toutes les distributions finales de la société S doivent être déclarés à l'IRS sur la déclaration d'impôt de l'actionnaire.
Déposer des statuts de dissolution dans votre état d'incorporation. Le nom de la société S, sachant que toutes les dettes et obligations de la société ont été payés, et la date de la déclaration d'intention de dissolution a été déposée doit être inclus dans les statuts de dissolution. Les statuts de dissolution reconnaîtront que les actionnaires ont reçu leurs distributions légitimes, et qu'aucune des actions en justice sont en cours contre la société. Enfin, des frais annuels ou des taxes dues à l'état de la constitution doivent être satisfaits.