Comment expliquer un bail d'équipement

Instructions

1. Payer le montant mensuel de location du matériel par chèque, virement bancaire, en espèces ou autre méthode de paiement de votre entreprise utilise.

2. Enregistrer une réduction du compte bancaire utilisé pour effectuer le paiement du bail pour refléter la sortie de trésorerie à la société de leasing. Une réduction de la trésorerie en termes généraux du grand livre est un "crédit."

3. Enregistrez une charge au compte de dépenses approprié établi pour le coût de location d'équipement. Par exemple, un copieur peut être un "Équipement De Bureau" frais. Une augmentation des charges en termes généraux du grand livre est un "débit."

4. Déposer les documents de location et de créer un fichier de rappel pour vous informer de quelques mois à l'avance de la date de la fin du bail. De cette façon, vous aurez le temps d'évaluer vos options de renouvellement ou l'échange pour un produit amélioré et de comparer les coûts avec d'autres sociétés de leasing.

• Les réparations ou les fournitures pour l'équipement loué devraient être enregistrées comme diminue au compte utilisé pour le paiement et augmente à un compte de dépenses désigné pour les coûts d'utilisation de l'équipement.