Récupérer un formulaire de rapport de sécurité, stylo à encre noire et d'un dictionnaire. Il est une bonne idée de commencer votre rapport avec un brouillon puisque les rapports ne sont généralement pas acceptables si elles ont des erreurs. Si quelques fautes de grammaire se produisent, vous pouvez traverser des mots en dessinant une ligne à travers eux. Ne jamais utiliser Wite-Out.
Remplissez soigneusement sur toute la "des informations détaillées" boîtes qui se trouvent habituellement dans le haut de la page du rapport. Ils contiennent des informations telles que la date et l'heure, le type d'incident, l'emplacement des noms cas, de victimes et de témoins, la description des sujets, des biens volés ou endommagés et une indication du fait que les services d'urgence ont été notifiés. Si une boîte est pas pertinents ou vous ne devez pas l'information appropriée, écrivez "N / A" OU "UNK" intérieur de la boîte.
Écrivez votre résumé des événements dans le "récit" section. Assurez-vous que vous êtes pleinement documenter les "qui, quoi, quand, où, comment et pourquoi." Toujours écrire votre rapport clairement et objectivement avec seulement les faits présentés.
Évitez d'utiliser des mots ou des opinions chargées d'émotion. Cependant, vous pouvez documenter les insultes ou menaces proférées par des individus, si elles sont absolument nécessaires. Documenter toutes les actions pertinentes prises par votre équipe de sécurité ainsi que par toutes les autres personnes impliquées.
Terminez le rapport en déclarant "Rapport de fin de" que votre dernière phrase afin que personne ne peut falsifier votre documentation. Assurez-vous de signer et dater le bas de la page pour en faire un document officiel.