Comment distribuer des badges à une grande conférence

Organiser une conférence à grande échelle peut être une tâche intimidante. Il ya beaucoup de composants à gérer pour assurer que votre conférence se déroulera gracieusement et efficacement sans accroc. Veiller à ce que tous les participants et les intervenants ont un badge à leur nom est une tâche importante pour les organisateurs de la conférence parce badges de faciliter la communication et la collaboration entre les participants à la conférence. Votre budget et le personnel qui va dicter la répartition nom badge technique de choisir.

Instructions

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    Donner des matériaux sur ou sous les sièges dans la salle de conférence. Le paquet de matériel devrait inclure une étiquette de l'insigne et un stylo ou un marqueur. Chaque participant à la conférence peut créer son propre badge, énumérant son nom et l'organisation affiliation. Ceci est une méthode utile de distribution de badges pour les groupes sur un budget et d'un personnel limité.

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    Distribuer les badges quand les invités arrivent à la conférence. Vous pouvez pré-faire les badges et les poser pour les participants à trouver leur propre ou de créer et de les distribuer comme les gens de vous inscrire. Ceci est une option à faible budget, mais nécessite un à trois membres du personnel à l'homme la table d'inscription.

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    Embaucher un centre de conférence avec un système informatisé qui permet aux participants de la conférence à se faire enregistrer et d'imprimer leurs propres badges. Généralement, cette capacité informatique est uniquement disponible dans les installations de conférence haut de gamme. Il est un choix intelligent et rapide efficace pour les organisations avec un budget modérément élevé de conférence.

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