Comment rédiger une lettre de changement d'adresse aux vendeurs

Instructions

1. Dresser une liste de diffusion complète des fournisseurs de votre entreprise. Commencez à faire la liste au moins six semaines avant la date effective de la délocalisation des entreprises, de sorte que vous pouvez poster sur le changement de lettres d'adresse tôt. Vous pourriez avoir besoin d'envoyer plus d'une lettre dans certains cas. Par exemple, un vendeur peut avoir un service de commande et d'expédition qui est séparé de ses bureaux de facturation. Vous auriez besoin de notifier à la fois.

2. Mettez les informations de changement d'adresse seulement dans le corps de la lettre aux fournisseurs. Utilisez votre tête de l'entreprise ou de mettre votre adresse actuelle et informations de contact dans la salutation ou la fermeture de la lettre suite à votre format habituel de la lettre d'affaires.

3. Dites vendeurs que votre entreprise est de déménager dans le premier paragraphe de la lettre et de donner la date de la modification. Le mouvement réel peut prendre plusieurs jours, afin de lui donner la date exacte à laquelle la correspondance et les envois doivent être envoyés à la nouvelle adresse. Expliquez pourquoi la société est en mouvement. Par exemple, dire les fournisseurs de l'entreprise est en pleine expansion et a besoin d'une plus grande facilité leur permet de savoir ce qui se passe d'une manière qui crée une impression favorable. Si il y aura une période pendant laquelle les opérations sont fermés, indiquer les dates de l'entreprise sera fermée.

4. Mettez la nouvelle adresse de la rue de l'entreprise dans le deuxième paragraphe. Si l'adresse postale sera différente de l'adresse de la rue, inclure aussi. Fournir toute autre information de contact qui est en train de changer, comme les numéros de téléphone. Poster la lettre de changement d'adresse au moins trois semaines avant le déménagement afin vendeurs aient le temps de mettre à jour leurs dossiers. Enfin, fournir un numéro de téléphone ou adresse e-mail pour les fournisseurs de poser des questions si nécessaire.