Comment rédiger des rapports d'audit technique

Les rapports techniques les plus réussies d'audit laissent aucun doute sur leur but. Ils présentent clairement les conclusions d'un plan de vérification affrété pour identifier les lacunes dans le processus ou le fonctionnement d'une entreprise. Parce que les carences augmenter les coûts de production et de retard, les entreprises ne perdent pas de temps à effectuer des vérifications qui repèrent ces lacunes dans la fabrication de produits ou fournissant des services. Typiquement, les conclusions des rapports d'audit deviennent plans pour l'action future, comme l'ajout étapes à un processus qui améliorent la sécurité ou l'efficacité d'une opération.

Instructions

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    Écrire un "Avant" qui identifie la société d'audit et de ses objectifs. Discuter des événements qui pourraient avoir déclenché l'audit. Par exemple, a fait une gestion récente d'alerte de défaillance du système de concevoir un plan de sauvegarde pour le département de l'emballage?

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    Discuter de la société en vertu de vérification en expliquant sa mission et de l'histoire. Concentrez-vous sur l'objet de la vérification, comme une opération de l'entreprise qui a besoin d'amélioration. Par exemple, "Cet audit technique a été demandée afin de déterminer si Bradrick assainissement Société est le nettoyage des sols contaminés en tant que mandaté par les nouvelles lignes directrices fédérales."

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    État lorsque la vérification a été effectuée et identifier le paramètre physique. Par exemple, "Cette vérification a été effectuée 29 Novembre à 3 Janvier au siège de New York de la société."

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    Fournir une liste des abréviations utilisées dans le rapport. En outre, définir les termes clés.

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    Appelez la section suivante "Résumé." Dites aux lecteurs combien de temps la société a effectué l'opération sous réserve. Discutez son taux de succès à ce jour. Expliquer comment une réévaluation pourrait améliorer le fonctionnement.

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    Passez à une section appelée "Processus d'audit." Décrire l'équipe de vérification et de son approche, et de résumer brièvement son travail. Par exemple, "L'équipe de vérification était composé de cinq scientifiques, quatre inspecteurs de fabrication et trois techniciens. L'équipe a porté sur les procédures d'inspection dans la conception et l'emballage départements. L'équipe a mené 30 entrevues et a passé deux mois à observer les opérations de l'usine."

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    Comparez l'audit en cours de vérifications antérieures. Noter les différences significatives. Par exemple, est-ce l'équipe utilisent des experts de différentes spécialités et, si oui, comment fait que l'impact du processus?

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    Créer une section pour "Constatations de la vérification." Conclusions positives et négatives présentes pour chaque étape de l'opération. Par exemple, "Il a été constaté que le niveau d'un des gestionnaires ont suivi les procédures de la société pour l'enregistrement des événements de formation, mais ce niveau deux et trois gestionnaires ont souvent pas."

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    Discuter des résultats négatifs en détail. Référence des directives de l'entreprise ou des règlements gouvernementaux violé.

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    Terminez avec une section pour "Conclusions." Mettre l'accent sur la raison pour laquelle l'opération de sujet est important pour la société et l'industrie. Résumer les conclusions de l'audit négatifs en premier. Expliquer comment les lacunes relevées à l'un impact au niveau de l'ensemble de la procédure. Équilibrer ce résumé en retraitant les résultats positifs.

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    Joindre une page intitulée "Activités de suivi." Rédigez une liste de déclarations laconiques identifiant les actions de la société peut prendre pour remédier aux carences.

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