Le système JST peut avoir des informations incomplètes pour les anciens combattants qui étaient dans l'armée avant 1994 ou pas avant 1976. Engagé vétérans, autres que la Force aérienne, peuvent envoyer leur DD 214 ou papiers de décharge, l'Armée, la Garde côtière, Marine Corps ou du personnel de soutien de la Marine JST, avec toute justification, de mettre à jour leurs relevés de notes. Les USAF Air University services de registraire seules archives transcriptions pour 30 ans, mais les transcriptions antérieures peuvent être commandés par l'activité Défense pour l'éducation non traditionnelle, ou DANTE. Anciens combattants, qui ont besoin d'une copie de leur document DD 214 ou une autre séparation, peut commander des exemplaires en ligne à travers les Archives nationales à Saint-Louis. En outre, une formation est pas évalué par ACE, tels que des cours par correspondance et les niveaux de compétence Armée MOS 10 et 20. Les militaires et les anciens combattants devront demander leur collège de recevoir un crédit pour ces formations. Les anciens combattants et les membres du service peut également rechercher leur formation et collège MOS équivalence, de 1954 à nos jours, à travers le Guide militaire ACE et utiliser cette information pour demander directement leur collège de crédit militaire.