Comment taper invitations et lettres église

Une des façons les plus faciles d'une église peut communiquer avec des groupes de membres, invités, d'autres églises ou des organisations est à travers des invitations et des lettres tapées. Bien que chaque correspondance ne communiquer un message différent avec un but unique, les églises peuvent suivre un format de base indépendamment de la situation. Suite à une structure simple assure le professionnalisme et la cohérence dans les communications, tout en économisant le temps de l'écrivain et de l'effort.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Ordinateur
    • Tête
    • Stylo

    Instructions

    1. 1

      Utiliser ou créer église tête papeterie. Il devrait inclure le logo de l'église, nom, adresse postale et autres informations de contact - tels que téléphone, fax, e-mail et site web - en haut du papier.

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      Commencez le message d'accueil sur la troisième ligne en dessous de la tête.




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      Commencez par une salutation chaleureuse comme "Salutations" ou "Bénédictions."

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      Présentez l'objectif de l'invitation ou une lettre.

      Par exemple, "En prévision de l'Action de grâces, nous aimerions vous inviter à notre groupe de dames du lundi soir de, où nous allons assembler des paniers de nourriture pour les familles dans le besoin."

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      Aperçu de l'objet avec une référence biblique.

      Par exemple, "Comme une église, nous croyons qu'il est de notre devoir de nourrir les affamés dans notre communauté. Rappelez-vous Matthieu 25: 37-40: «Je vous le dis en vérité, tout ce que vous avez fait pour l'un des moins de ces petits de mes frères, vous avez fait pour moi." "

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      Ajouter toute information pertinente.

      Par exemple, "Le groupe de jeunes a fait don de l'argent de leur dernier lavage de voiture pour aider à financer les paniers de nourriture. Nous avons beaucoup de dindes, mais les dons de marchandises en boîte ou en conserve sont les bienvenus."

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      Indiquer une date précise, heure et lieu de l'événement ou de préoccupation.

      "Nous espérons que vous pourrez vous joindre à nous le lundi 1er Novembre, à 20 heures dans la salle 5."

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      Inclure le nom et le numéro de la personne en charge.

      "S'il vous plaît appeler Mary Jones (555-5555) si vous pouvez nous rejoindre ou si vous avez un don pour les paniers."

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      Fermez la lettre avec "Dieu Vous Bénisse."

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      Laissez un espace de signer votre nom.

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      Tapez votre prénom et votre nom ci-dessous l'espace de signature.

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      Indiquez votre titre ou une affiliation avec l'église sur la ligne suivante.

      Par exemple, "Premier secrétaire Eglise."

    Conseils & Avertissements

    • Inscrivez-vous l'invitation de maître ou la lettre et faire des copies de courrier.
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