Comment organiser un événement tarte toss pour le plaisir ou le profit

Un mois avant votre tarte toss, vous aurez besoin d'obtenir la permission de tenir l'événement à partir de votre organisation ou entreprise. Il est préférable que cette autorisation par écrit et signé. Ensuite, vous aurez besoin de former un comité d'au moins quatre personnes qui peuvent répondre à une fois par semaine pour aider à planifier et réaliser l'événement. Choisir un nom accrocheur pour votre tarte toss. Discuter de la somme d'argent dans le budget de l'événement et qui sera en charge de la trésorerie de l'événement et / ou la boîte de l'argent lors de l'événement. Faire de cette même personne en charge de la confirmation de la date de l'événement, le lieu et l'heure.

Désigner une deuxième personne à être en charge de choisir la mise en page (une grande zone rectangulaire ou circulaire dans un stationnement ou un parc), de décider et louer ou d'acheter le nombre requis de tables, nappes, chaises, housses de chaises, et des sacs en plastique qui seront nécessaires. Si votre budget tarte toss est petit, envisager d'emprunter ou de demander des dons de personnes impliquées dans votre organisation.

Désigner une troisième personne à être en charge de faire des dépliants et / ou des affiches pour l'événement et de les afficher dans des endroits ciblés au moins une semaine avant l'événement. Cette personne doit également être en charge de l'achat et fixant des banderoles en papier crépon pour délimiter les zones de la personne jetant les tartes et la personne qui est la cible des tartes. Assurez-vous que vous avez une plus courte distance délimitée pour les plus jeunes qui peuvent vouloir lancer une tarte ou deux, mais ne peut pas jeter aussi loin!

Désigner la quatrième personne en charge de l'achat de bonnets de douche bon marché pour couvrir la tête, de grands sacs en plastique et bien sûr toutes les tartes et / ou des fournitures pour la confection des tartes. Cette personne doit également être en charge de tout le transport à l'événement une heure avant l'heure de début prévue.

Planifiez se réunir chaque semaine pour parler de ce qui a été fait et de discuter des problèmes ou des changements qui peuvent avoir besoin d'être fait. Par exemple, si l'un des quatre organisateurs a eu quelque chose venir qui va lui empêcher de participer, vous aurez besoin d'obtenir l'aide d'une autre personne pour prendre leur place.

Avant de choisir la date pour votre événement tarte toss, consultez votre journal local pour les événements prévus dans votre ville ou village. Vous ne voudriez pas que votre tarte toss le même jour qu'un grand spectacle de jardin ou de carnaval est en ville. Ne pas oublier de vérifier les prévisions météo trop. Si possible, demandez à un de votre téléphone de groupe pour un talk-show radio pour annoncer l'événement.