La planification et l'organisation d'un événement est pas une tâche facile. Il ya beaucoup de travail à faire que vous ne pouvez pas avoir réalisé lorsque vous avez initialement accepté d'aider à l'événement. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de trouver des co-sponsors de l'événement. Co-sponsors sont les entreprises qui acceptent de fournir financement, des biens ou des services pour l'événement, et idéalement, vous aurez plusieurs co-sponsors. Une industrie qui vous devriez regarder dans est des stations de radio. Vous pouvez obtenir un grand divertissement gratuit pour votre événement à partir d'une station de radio, et les stations peuvent être très désireux d'obtenir la publicité gratuite.