Comment préparer un formulaire d'évaluation de l'événement

Il est souvent difficile pour les hôtes de l'événement pour jauger vraiment comment bien un événement allait. Ces personnes sont souvent tellement pris dans le déroulement de la manifestation qu'ils ne parviennent pas à prêter attention à l'engagement des participants et de la réponse. animateurs d'événements peuvent effectivement déterminer combien de participants ont apprécié l'événement en offrant aux participants un formulaire d'évaluation de l'événement. Ce formulaire suscite les opinions des participants et fournit des coordinateurs avec les informations nécessaires pour améliorer leurs événements à l'avenir.




Instructions

  1. Keep it anonyme. Ne placez pas une section pour le nom de l'évaluateur sur le formulaire d'évaluation de l'événement. Les personnes sont plus susceptibles de fournir la critique honnête nécessaire d'identifier efficacement les défauts de l'événement si leur réponse est anonyme.

  2. Créer une forme réutilisable. Alors que vous êtes probablement en train de créer un rapport avec un événement spécifique à l'esprit, il est avantageux de rendre le formulaire réutilisables, de sorte que vous ne devez pas créer un nouveau formulaire pour les événements futurs. Pour ce faire, la tête du papier "Formulaire d'évaluation de l'événement". Ensuite, laisser un espace pour les évaluateurs pour écrire le nom, le lieu et la date de l'événement.

  3. Assurez-échelles pour la note de l'établissement, les présentateurs, et l'organisation générale. Fournir aux évaluateurs un à 10 échelle pour chacune de ces caractéristiques de l'événement. Étiqueter un comme pauvres et 10 excellent. Ces données numériques seront utiles dans le futur que vous pouvez facilement déterminer la note moyenne. Mesures quantitatives comme celui-ci peuvent facilement être utilisés pour comparer les événements.

  4. Demandez évaluateurs ce qu'ils aimaient. Laisser un espace sur le formulaire pour les évaluateurs pour écrire des informations anecdotiques sur ce qu'ils ont aimé. Lors de l'examen du formulaire d'évaluation de l'événement, les organisateurs d'événements peuvent créer une liste courante des choses que les clients aimaient et assurez-vous d'inclure ces éléments dans les événements à venir.

  5. Renseignez-vous sur ce que les clients seraient améliorer. Autoriser les invités à la liste des choses qu'ils aimaient pas sur l'événement. Cette section permet le coordonnateur de l'événement afin de déterminer ce qu'ils doivent changer quand ils accueillir des événements à l'avenir.

  6. Laissez de l'espace pour des notes supplémentaires. Vos invités peuvent avoir un autre élément qui ils veulent commenter. Permettez-leur de le faire en laissant de l'espace pour les évaluateurs pour écrire des notes. Vous pouvez identifier cet espace avec la rubrique "commentaires" ou "Information additionnelle".

  7. Merci invités pour leur évaluation. Au bas du formulaire d'évaluation, inclure une brève merci déclaration qui reconnaît l'effort que l'évaluateur mis dans la réalisation de la forme. Cette fonctionnalité poli rappelle clients que leurs opinions sont valorisées.

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