Comment rédiger une note persuasive aux gestionnaires pour l'achat d'équipement

Faites une liste de toutes les fonctionnalités (ce que l'équipement) et des avantages (comment il améliore le processus de travail), vous pouvez identifier pour justifier l'achat du matériel en question. Demandez à d'autres suggestions. Concentrez-vous sur le coût, le temps, le travail, le service client et les économies monétaires. Quantifier chacune de ces catégories avant de rédiger votre mémo. Si nécessaire, obtenir de l'aide des numéros croquant de faire l'appel le plus profond possible.

Employer le format de protocole formel approuvé par votre entreprise pour faire certain que votre mémo ne décourage pas les gestionnaires à la lecture du document. Souvent le mot "Mémorandum" apparaît comme un titre au haut de la page, suivi par ces sous-têtes classiques: À, De, Date et Objet.

Projet de votre message. Mettre l'accent sur les avantages de l'achat de l'équipement. Insister sur l'urgence de prendre une décision rapidement pour obtenir un saut sur la concurrence et servir les clients à une vitesse vertigineuse. Soulignez l'avantage de l'élimination des vieux équipements pour justifier cet achat.

Incorporer mots avérées convaincantes par la publicité et des relations publiques. Des exemples comprennent "précis," "pratique," "efficace," "rentable," "supérieure," "digne de confiance" et "la peine." Ces mots peuvent aider à convaincre les gestionnaires des mérites de l'équipement. Ecrire longtemps pour obtenir tous les faits et chiffres sur le mémo.

Vérifiez votre mémo convaincant pour cliché&# XE9-s, la prédication, des menaces, des conférences, des commentaires inappropriés et les préjugés. Définir un ton professionnel, équilibré et simple. Inviter les commentaires des gestionnaires avec un appel à l'action qui comprend une date de réunion spécifique pour discuter plus avant les avantages de l'achat d'équipement.

Peigne à travers le projet final pour les erreurs communes qui ont le potentiel de nuire à la crédibilité de votre communication et de mettre un terme à votre campagne. Éliminer des phrases, des fautes de frappe et d'orthographe, run-sur, et être sûr que vous avez ponctué chaque phrase correctement. Demandez à un expert en interne écrit de vérifier le contenu de votre mémo convaincante avant qu'il ne soit distribué.