Comment rédiger un rapport d'orientation

Commencez par les faits de base

• Un rapport de consultation comprend les bases d'un formulaire d'admission. Commencez chaque rapport de consultation avec un nom, date, adresse, numéro de téléphone, une ID de lieu de travail et d'autres données distinctifs. Inclure votre propre nom sur le rapport, le temps de la session a eu lieu et quelles circonstances précipité la nécessité pour le conseil. Dans cette forme de type d'admission, vous pouvez documenter le grief, disciplinaire enregistrement, ou le gestionnaire d'un employé qui a fait le renvoi. Dans un établissement de santé mentale, notez les symptômes présentés par la personne conseillée.

Prenez des notes précises

• Suivre une série de questions préparées pour guider la séance de counseling et de compléter votre rapport. Les notes peuvent être prises par magnétophone pour être transcrit plus tard dans le compte rendu officiel ou vous pouvez prendre des notes écrites au cours de la session. Vous devez être aussi détaillé que possible parce que les notes d'orientation à la fois dans le lieu de travail et dans un environnement de santé mentale servent un compte rendu officiel de la séance de consultation.

Inclure les détails pertinents

• Commencez par prendre des notes sur la base de ce que le client vous dit. Abstenez-vous d'essayer d'enregistrer des citations exactes, car ils sont souvent difficiles à prouver quand le rapport est appelé par les auditeurs ou dans des procédures judiciaires - sauf si vous utilisez un magnétophone et conserver une copie de l'enregistrement pour complément d'enquête. Au lieu de cela, paraphraser les explications et les sentiments du client. Clarifier déclarations avec des questions de suivi.

Résumer le Conseil avec un plan

• Un rapport d'un conseil efficace termine par un résumé basé sur vos conclusions que le conseiller ou de conseiller. Indiquer la raison pour laquelle le client est venu à vous, les points forts de votre conversation, et les recommandations pour un plan d'action. Fixer un objectif pour le client et la liste des mesures que vous recommandez pour le traitement ou des séances de suivi. Enveloppez le rapport avec votre évaluation globale de la séance de conseil et de signer le rapport. Déposer à l'endroit approprié au sein de votre agence ou bureau.