Comment rédiger un rapport de remise en forme

rapports de remise en forme sont la voie de l'US Navy de garder la trace de et compte tenu de la façon dont un officier inscrit dans son rang ou sa position. Aussi appelé "Fitreps," ces rapports sont l'un des documents les plus importants un officier sera jamais écrire ou recevoir, et d'obtenir le point à travers à une commission d'examen devraient être votre priorité comme un officier supérieur à écrire un pour un sous-fifre. Heureusement, sachant ce que la commission d'examen sera cherche sera enlever de la pression.


Sommaire











Le brouillon

  1. Remue-méninges. Pensez à chaque déclaration ou action, bon et mauvais, dit ou effectué par l'agent à qui vous écrivez.
    Ecrire ces mots et actions (bonnes et mauvaises) vers le bas. L'ordre et le libellé est pas important à ce stade. Obtenez vos pensées aussi rapidement que possible afin de ne pas oublier quelque chose d'important.

  2. Décidez si vous voulez vous concentrer sur le bon ou le mauvais dans votre Fitrep et si vous voulez recommander une promotion. Pour certains officiers supérieurs ceci est un choix facile, comme on pourrait l'emporter sur l'autre saute.

  3. Choisissez qui pointe sur la personne en question vous souhaitez inclure dans le rapport. At-il ou elle démarre un nouveau programme? Diriger un groupe de marins à travers un exercice difficile avec facilité et efficacité? Ou la personne ne montre un manque choquant de l'initiative et / ou de leadership capacité?

  4. Donnez votre relevé de rapport d'ouverture. Utilisez un maximum de trois phrases courtes mais puissantes pour ne laisser aucun doute dans l'esprit de la commission d'examen de quel côté penche votre opinion.
    Utilisez des puces pour écrire cinq à sept points importants concernant l'officier. Si votre recommandation est pour la promotion à un grade supérieur ou à une position de leadership, assurez-vous que tous vos points appuient cette recommandation. Utilisez les exemples les plus forts (bonnes ou mauvaises), dont vous connaissez.

  5. Projet de votre déclaration de clôture. Cette déclaration devrait être un résumé de ce que vous souhaitez faire connaître à la commission d'examen. Comme votre déclaration d'ouverture, votre déclaration de clôture devrait être que deux ou trois phrases.

Le projet final

  1. Relisez et modifier votre déclaration d'ouverture. Inclure le nom et le grade du marin vous écrivez sur et assurez-vous qu'il n'y a pas de doute que vous vous sentez favorablement à son sujet. Faire ces deux ou trois phrases, sous la forme d'un paragraphe justifié.

  2. Raccourcir, condenser et réécrire vos principaux points. Les réorganiser avec les points forts premiers. Rappelez-vous, la commission d'examen ne sera pas la lecture de votre Fitrep intensément ou de chercher les meilleures parties, afin de ne pas enregistrer le meilleur pour la fin!

  3. Relisez et réécrire votre déclaration de clôture. Résumer et conduire à la maison de votre recommandation. Cela devrait également être sous la forme d'un paragraphe.

  4. Tapez votre rapport de fitness. Justifiez votre ouverture et de clôture des déclarations sous forme de paragraphe, et la liste de vos cinq à sept de points que les balles. Veillez à inclure le nom et le grade du marin au sommet du rapport ainsi. Il ne fera pas bon de recommander "cette jeune femme" être promue si la commission d'examen ne sait pas qui elle est.

  5. Imprimer votre rapport. Le rapport doit être signé et ensuite soumis.

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