Comment rédiger un rapport d'évaluation des besoins

Identifier Votre But

• Avant de commencer la rédaction de votre rapport d'évaluation des besoins, identifier clairement la raison pour laquelle vous l'écrire. Une évaluation des besoins écrite dans le cadre d'une demande de subvention sera plus spécifique et d'une évaluation des besoins conçu pour présenter les orientations possibles pour aider une communauté ou une organisation orientée vers les coûts. Étroitement adapter votre objectif vous aidera à recueillir les bonnes données. Par exemple, si vous êtes à explorer ce qu'est une communauté a besoin pour réduire la pauvreté, votre sujet est beaucoup plus large que si vous analyser comment une subvention pourrait aider à payer pour les repas scolaires.

Recueillir des données pertinentes

• Une évaluation des besoins est un rapport de données de manière intensive, de sorte que vous aurez besoin de compiler des données relatives à votre sujet ou effectuer vos propres recherches. Veiller à ce que les données sont spécifiques à votre projet, en particulier si vous êtes plaidant en faveur d'un programme spécifique ou de chercher une subvention. Par exemple, les données sur la pauvreté des enfants en général ne seront pas attirer l'attention d'un lecteur aussi efficacement que des données sur la pauvreté des enfants dans votre communauté.

Interpréter et analyser vos résultats

• Après que vous avez recueilli suffisamment de données, fournir dans un format clair et compréhensible tels que tableaux et graphiques. Sélectionnez les points saillants de données qui font clairement votre point ou attirer l'attention d'un lecteur, et mettre en évidence ces points de données dans les titres ou votre introduction. Ensuite, utiliser vos données pour commencer à tirer des conclusions ou suivi l'histoire d'un défi de la communauté. Par exemple, vous pourriez analyser les données pour découvrir des sources communes de la malnutrition infantile ou suivre le développement de la pauvreté des enfants dans votre communauté.

Recommander Prochaines étapes

• Un rapport d'évaluation des besoins devrait également recommander des moyens de répondre aux besoins énoncés dans le rapport. Si vous êtes à la recherche d'une subvention, le format est assez simple. Vous aurez juste à montrer comment le financement de la subvention peut aider à financer un besoin. Pour les autres types d'évaluations des besoins, vous pourriez avoir besoin de recueillir davantage de données ou de dessiner d'autres programmes pour faire des suggestions sur les prochaines étapes possibles. Si vous avez besoin de faire plus de recherche pour tirer des conclusions sur ce qu'il faut faire, notez-le dans le rapport en soulignant les futurs projets de recherche potentiels.